这样参展，现场观众非常感兴趣！

展览展现活动，在现在看来非常往常了。绝大多数企业都或多或少触摸过展览活动。参展展览假如布置妥当的话，展出效果非常显着。一方面，参展能够进步公司的知名度，扩展企业产品影响力;另一方面，企业通过参展能够收集足够多的行业动态以及专业买家信息，有利于企业为下一步决议计划供给重要依据。

既然展会关于企业发展来说如此重要，那么究竟该如何把握住这项重要活动呢?或许换句话说，怎样参展功率更高呢?

预算要具体

一般来说，企业每年会有一笔广告的投入费。这时要确定有多少的份额用于博览会，用于各展会的份额组织又怎样。关于企业来说，应该挑选什么样的博览会作为要点，哪些为非要点，要根据企业的产品来定位，不能对所有的博览会都投入相同的费用。某个博览会的预算应包含以下内容：展位费、规划制作费、运送费、广告费、设备租赁费、主题报告会及技术交流费、翻译费、作业人员交通费、住宿费、招待费、材料印刷费、礼品费及不行预见的费用等等。预算越具体，越能较好地操控成本，防止不必要的支出。

清晰主题

企业参与某个博览会，应把该博览会的首要活动组织和本企业的实际情况结合起来，确定今年本企业的展出主题或口号或要点推出的产品及服务。清晰参与展览要到达什么目的，而不能只简略地借此机会会见老朋友或客户。只要这样，才干有的放矢。

预定展位

参与博览会要特别重视和主办方的交流。假如和主办方多交流的话，就利于自己做出判断，挑选和竞争对手一个相对合理的方位，做到布局有利。一起，假如和主办方信息通畅的话，有利于了解各公司展览期间的活动组织，能够做到知己知彼。这样做还有一个优点，便是能了解自己周围公司的规划风格。比方某公司的展台太高，会影响自己展位的视角，应事前采取补救措施。

展位规划投标

展位搭建制作风格一般能反映一个企业的形象，一个好的规划需要企业向投标者阐明自己的企业文化、展出产品内容、要到达什么目的。假如在投标时，不做具体阐明，这种做法是不担任任的。一起，投标方要尊重知识版权，尊重别人的劳动成果。据悉，有的投标方不太留意这方面的问题，往往从多家的方案中挑选某方面的规划，然后综合成一个方案，最终的作品有时显得有点不三不四，创作者的热情不能显现出来。

货品运送组织

为了确保货品的运送不出意外，参展企业要提早和运送公司联络，并根据自己产品的特点决定是海运、陆运仍是空运。有些企业认为参展物品小，抱有幸运的心思，作为手提物品临时闯关，这样会面临海关的严厉处分。有时，参展企业为了节省成本，考虑价格相对廉价的运送公司。明显，好的运送公司，服务也好，运送网络也兴旺，通关快，还担任展品空箱的存放，安全也有保证。若是图廉价，货品在运送途中有损毁，安全就没有保证。

一般主办方推荐的运送公司都有一定实力，关于运送途中呈现展品毁损的问题，主办方也会协助解决。主场运送的另一个优势便是，假如展品在展馆要处理巡回演示，主办方会出示相关的文件合作主场运送公司到海关处理手续。其他运送公司处理的话，手续会比较冗杂。

要点客户的招待

参展企业的客户一般均有要点和非要点之分，要点客户是一些实力企业追逐的对象，博览会上这些企业会使出浑身解数来招待这些客户。这样做既有利也有弊：其利在于能坚持和客户的密切联络，可是，即使这样，客户也不能被独占;其弊在于无论要点客户是一人仍是多人，企业有必要有专人来担任招待作业，即使人数不多，也得颇费心机。

其实，作为主办者，很重要的一项作业便是招待客户，并且有一个很巨大的招待班子。假如企业把招待的作业交给主办者去做，则不会太过分神，也不用忧虑招待的是否适宜。

签证申请和酒店预定

在处理签证手续时，参展的企业有必要及时供给申请人的具体信息材料;酒店预定也需要客人提早处理。主办方一般会推荐一些知名度高，方位较优越的若干大酒店供客人来挑选。这些信息一般能够从主办方的《参展手册》中获取。

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